Сервис автоматизации работы с промо-активностями для GSK

Система предназначена для автоматизации процесса планирования и прогнозирования закупок Клиентами по стандартным и промо условиям, формирования документов и аналитики.

Система позволяет решить следующие задачи:

Автоматизация процесса учёта и утверждения плана продаж и бонусной схемы. 
Автоматизация процесса учёта Промо активностей.  
Стандартизация и автоматизация процессов планирования и прогнозирования закупок Клиентами (аптечными сетями) по стандартным и промо условиям.
Стандартизация процессов бюджетирования и контроля исполнения бюджета по контрактам с ключевыми Клиентами в канале ОТС (промо активности, годовой маркетинг, бонусные соглашения, обучение, E-Com).
Реализация модуля документооборота, включая формирование открывающих и закрывающих шаблонных документов. 
Разработка cводной отчетности в формате интерактивных Dashboard, имеющей гибкие настройки для анализа (будет реализовано последовательно на всех этапах разработки системы).

Данные
по проекту

Исходная ситуация

Структура дистрибуции в России значительно отличается от большей части остального мира, где представлена компания (являясь при этом существенно более сложной). В связи с этим, у GSK возникли серьезные проблемы с автоматизацией процессов прогнозирования, планирования, согласования и отслеживания инвестиций в продажи, а также с процессом бюджетирования.  

Процесс занимал продолжительное время, требовал больших трудозатрат, а в результате могли быть допущены критичные ошибки. 

Запланированные бюджеты нередко превышались, коммерческие политики могли быть нарушены в ряде случаев, а точность планирования оставляла желать лучшего. Ухудшало ситуацию и то, что данные о продажах, бюджетах и инвестициях находились в различных системах. Это накладывает особенные требования к безопасности, а также повышает требования к интеграции сторонних систем – система должна быть максимально проста в использовании, предсказуема в своем поведении и наглядна для облегчения прогнозирования и планирования. 

Задачи проекта

Существенное сокращение трудозатрат на планирование бюджетов и объемов продаж по контрактам с сетями розничной торговли.
Существенную экономию за счет ужесточения контроля исполнения бюджета. 
Повышенную отдачу от инвестиций в продажи. 
Анализ коммерческой эффективности контрактов с сетями розничной торговли.
Повышение качества и детализации планирования, согласования и оценки промо-активностей в сетях розничной торговли.
Автоматизация планирования Baseline и Promo Up-lift с возможностью ручной корректировки планов менеджерами.
Автоматическая генерации документов по шаблонам для последующей их передачи в систему документооборота.
Сведение всех данных по работе с сетями розничной торговли в одном месте.
Существенное повышение прозрачности инвестиций, и управляемости всего процесса.

Ход проекта

Описан и существенно доработан существовавший ранее бизнес-процесс. 
Настроены автоматический сбор и процессинг данных по товародвижению в цепочке дистрибуции от склада GSK до конечного покупателя. 
Настроены процессы планирования и согласования инвестиций в продажи.

Внедрено автоматическое отслеживание соблюдения коммерческих политик компании. 
В систему полностью перенесена финансовая модель и настроен автоматический расчет фактических инвестиций в продажи по ходу исполнения контрактов с розничными сетями и дистрибуторами. 
В процесс планирования и согласования инвестиций в продажи встроена отчетность, позволяющая отслеживать как плановую, так и фактическую прибыльность компании в различных разрезах, вплоть до прибыльности по каждой товарной позиции по каждому отдельно взятому контракту.

Примеры экранов

Для скорейшего запуска проекта в работу был реализован только критически необходимый функционал, реализация оставшихся требований Заказчика перенесено на следующий этап доработки и оптимизации системы, который будет происходить параллельно с промышленной эксплуатацией системы.  

Предполагается реализация следующих блоков:

Полноценное бюджетирование, включающее в себя составление годового бюджета компании с нуля и процессы его согласования.
Дополнительный интерфейс для работы руководителей.
Блок расширенной отчетности.

Система задумана не только как система автоматизации работы отдела продаж, но и как система, в которой будут работать и финансисты, и трейд-маркетологи и даже бухгалтерия. 

Хотите с нами работать? Заполните форму

Мы в соцсетях